Neu im Rathaus: Persönliche Sprechzeit anstatt allgemeine Öffnungszeit

Die Mitarbeiter im Rathaus stehen Ihnen ab sofort unabhängig von den Öffnungszeiten für persönliche Sprechzeiten zur Verfügung. Die Ihnen bekannten Öffnungszeiten ohne Terminvereinbarung (Montag bis Freitag von 7.30 Uhr bis 12 Uhr und Donnerstag zusätzlich von 14 Uhr bis 18 Uhr) gelten damit ausschließlich für Ihre Erledigungen in unserem Bürgerbüro (An-, Ab-, Ummeldungen, Beantragung von Ausweisdokumenten u.a.). Für alle anderen Auskünfte und Dienstleistungen bitten wir Sie, mit unseren Mitarbeitern im Vorfeld telefonisch oder per Email einen Termin zu vereinbaren. Dieser Termin kann selbstverständlich nach wie vor innerhalb der Öffnungszeiten liegen, aber auch an weiteren Nachmittagen und damit Ihren persönlichen Umständen entgegenkommen. Damit wir ausreichend Zeit für Sie einplanen, ist es wichtig, dass Sie uns über Ihr Anliegen und den gewünschten Termin vorher informieren, genauso wie Sie es auch für andere Dienstleistungen, die Zeit benötigen, handhaben: Zum Beispiel bei einem Friseur-, Optiker- oder Facharztbesuch. Hier geht es zu den Ansprechpartnern in der Gemeindeverwaltung:

In unserer Verwaltung gilt dies insbesondere für Bauvorhaben, Gewerbe- und ordnungsrechtliche Angelegenheiten, Gespräche mit unseren Standesbeamtinnen und Fragen rund um die Kinderbetreuung. Auch für Erledigungen im stark frequentierten Bürgerbüro können Sie ab sofort einen festen Termin vereinbaren, um Ihre Wartezeiten zu reduzieren. Im Unterschied zu allen anderen Abteilungen der Verwaltung gelten für diesen Bereich jedoch weiterhin gleichzeitig Öffnungszeiten ohne Anmeldungen.

Wir bieten Ihnen damit

• ein flexibles Zeitfenster für Termine während der gesamten Woche
• gut vorbereitete Mitarbeiter
• Vermeidung von Wartezeiten

Sie erreichen die Gemeindeverwaltung unter der Rufnummer 06441/7006-0. Von dort werden Sie mit dem entsprechenden Mitarbeiter zur Terminvereinbarung verbunden. Eine andere Möglichkeit ist eine Email an info@huettenberg.de , in der Sie Ihr Anliegen und Ihren Wunschtermin angeben.

Wir hoffen, damit Ihren Wünschen und Ihrem Bedarf weiter entgegenzukommen, und freuen uns auf Ihre Rückmeldung.


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